A rotina da gestão de prefeituras é uma combinação diária de pequenas e grandes decisões. Das escolhas políticas às técnicas, o administrador público precisa constantemente decidir qual caminho seguir para que seu trabalho seja satisfatório para os cidadãos.
Para atingir os objetivos traçados, é fundamental que cada setor contribua entregando o melhor em termos de resultados, sejam eles econômicos ou produtivos. Ainda mais importante é que os setores trabalhem em conjunto, alinhando inteligência e eficiência. Para a tecnologia cloud computing pode ser uma grande aliada.
Apresentamos a seguir como a tecnologia nativa web 100% em nuvem, como utilizamos na IPM Sistemas, pode ser uma grande aliada para modernização digital e gestão inteligente de municípios.
Solução cloud: uma escolha estratégica
No início da gestão pública, os setores de TI costumam ser confrontados com uma escolha significativa: o modelo de funcionamento dos sistemas. Os processos administrativos lidam com uma carga enorme de dados, desde a arrecadação de tributos até a folha de pagamento dos servidores. Precisamos guardar tudo isso de forma segura. A menor perda temporária de informações pode significar transtorno para a vida dos cidadãos e do gestor público.
Muitas vezes acaba sendo necessário montar uma grande estrutura de tecnologia para atender as demandas da prefeitura. Além de computadores com alta capacidade de processamento de informações, a administração municipal precisa investir em locais para as máquinas. Isso envolve custos de manutenção, licenças, atualizações, refrigeração, eletricidade e segurança.
Claro, é preciso também que as equipes sejam treinadas e que funcionários estejam à disposição para imprevistos.
Outra possibilidade é a cloud computing. Nela, uma empresa especialista é contratada, de maneira terceirizada, para lidar com todas as situações descritas no parágrafo anterior. Muitas prefeituras estão migrando seus sistemas de gestão para a nuvem, obtendo resultados significativos em termos de economia e produtividade com essa tecnologia.
Será que é a hora da sua prefeitura também migrar? Há alguns pontos a serem analisados.
Benefícios da cloud computing para gestão de prefeituras
A maioria das pessoas tem o impulso natural de acreditar que as coisas que estão mais seguras quando estão fisicamente próximas. Por isso, o gestor de TI pode achar que os sistemas estão em risco por ficarem sob a guarda de uma empresa distante da sede da administração municipal. Em tese, seria mais fácil controlar o acesso, tanto físico quanto eletrônico, se estiver o tempo todo de olho, não é mesmo?
Em primeiro lugar, você tem que lembrar é que você não vai conseguir estar, de fato, o tempo todo de olho. Até é possível contratar pessoas para fazer a segurança, por outro lado, essa não é a atividade-fim de uma prefeitura.
Em contrapartida, cuidar das máquinas e do seu ambiente é primordial para o sucesso de uma empresa de cloud computing. Além disso, ela tem acesso a tecnologias de ponta para garantir não apenas a segurança física dos dados, como também da própria nuvem.
O acesso dos cidadãos aos sistemas integrados também fica muito mais fácil. Através de facilidades implantadas via nuvem, como os portais do cidadão e da transparência, as pessoas ficam mais próximas à gestão da prefeitura. Dessa forma, a comunicação, pagamentos, solicitação de documentos melhoram, e a burocracia diminui.
Listamos a seguir 10 principais benefícios da nuvem para gestão pública:
- Acesso a qualquer momento e em qualquer lugar
- Menores custos para começar a utilizar
- Escalabilidade para suportar crescimento
- Segurança de ponta para dados
- Sem preocupação com atualizações
- Integração de dados em sistema único
- Implementação ágil
- Auxílio para decisões estratégicas
- Melhoria no atendimento ao cidadão
- Um novo ambiente de trabalho
Economizando com os sistemas em nuvem
Toda gestão de prefeituras tem um desafio em comum: economizar. Administrações municipais recebem cada vez menos repasses. Cortar custos e reduzir gastos é a palavra de ordem.
A boa notícia é que um sistema de cloud computing pode ajudar nesse cenário. Uma cidade de 200 mil habitantes, por exemplo, pode poupar até 70% do que precisaria investir em equipamentos, softwares e manutenção, caso contrate uma empresa especializada.
A economia também está em diversos outros pequenos pontos que, somados, vão representar um alívio substancial às contas da prefeitura. Um banco de dados único e acessível a todos poupa uma enorme quantidade de papel. Não é mais preciso imprimir e enviar, como em uma gestão tradicional.
Além disso, o uso de um software de gestão pública em nuvem é um forte aliado no aumento da arrecadação de impostos. Com o controle, a receita cresce e é possível investir em áreas mais emergentes.
Cloud não é tudo igual
A nuvem pode trazer benefícios para a gestão pública, como redução de custos, aumento da eficiência e melhor atendimento ao cidadão. No entanto, é importante escolher uma plataforma completa que permita a integração entre setores, órgãos e servidores. Isso permitirá que o município avance no uso de outras tecnologias, como a Inteligência Artificial, para transformar a cidade.
Apesar do apelo para o uso de soluções em nuvem, é preciso ficar atento a alguns fatores. Cloud não é tudo igual, e existem diferentes alternativas e gambiarras no mercado. Um levantamento da Gartner mostrou que menos de 5% das organizações públicas que dizem utilizar a nuvem apresentam as características completas da nuvem.
A IPM utiliza tecnologia 100% em nuvem nativa, sem emuladores, o que significa que os sistemas foram desenvolvidos para funcionar na Internet. Isso garante alta performance e segurança, e permite que o Atende.Net seja acessado de qualquer dispositivo com acesso à internet.
Se você quiser saber mais sobre as vantagens de um sistema em nuvem, como o Atende.Net, entre em contato com um dos nossos consultores.