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IPM
Quem já participou da elaboração de uma grade de horários sabe muito bem o quanto fazer isso é difícil e demorado, requerendo muita concentração e paciência. Uma tarefa que, até pouco tempo, era totalmente manual, levando dias para ficar pronta. Felizmente, a tecnologia cloud computing chegou para facilitar a vida dos gestores escolares. Como exemplo, pode-se citar o software de gestão escolar IPM Educação, que oferece centenas de facilidades para a administração da rede municipal de ensino.
Utilizando um software desenvolvido 100% em nuvem, é possível contar com rotinas automatizadas que facilitam e agilizam o trabalho dos Servidores das secretarias municipais de Educação. Entre elas, estão a geração de calendário escolar, o controle completo dos corpos docente e discente, bem como dos demais funcionários, da central de vagas e de bibliotecas (gestão de empréstimos, devolução e aplicações de multas, se for o caso), entre muitas outras.
Facilidade inclusive para a gestão da estrutura física, com cadastros para controle da área e demais características, como as referentes a abastecimento de água e destinação de lixo, por exemplo, informações que são importantes para realização do censo escolar. Tudo gerenciado pela Internet, com atualização de dados em tempo real e acesso 24h, todos os dias, por computador, tablet ou smartphone.
Para exemplificar melhor como a tecnologia cloud computing facilita a gestão da rede municipal de ensino, listamos 8 motivos para ter essa solução no seu Município:
Abaixo, entenda como esses recursos qualificam a gestão municipal de ensino.
Já pensou em poder criar o calendário escolar de forma 100% digital, prática e rápida, e para toda a rede municipal de ensino? O software de gestão escolar IPM faz exatamente isso. Ele permite criar um calendário geral para o Município, ao qual as unidades escolares podem atribuir as suas especificidades e, então, criar o calendário da sua escola. Depois disso pronto, também é possível gerar os calendários das turmas. E o melhor: tudo pode ser feito no silêncio de qualquer sala, pois o sistema fica disponível 24h, todos os dias, mediante configuração de acesso conforme os privilégios definidos pela alta gestão.
Software IPM Educação permite criar calendário escolar para o Município todo, por escola e, também, por turma. Imagem: IPM/Reprodução.
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Trocando as planilhas de papel e os sistemas desktop pela tecnologia cloud computing IPM Educação, para gestão escolar, é possível automatizar a realização do censo, tornando esse processo muito simples e ágil. Basta ir inserindo todos os dados corretamente no software ao longo de todo o período letivo. Quando chegar a hora de fazer o censo, bastará que um Servidor dê o comando que automaticamente será gerado o arquivo para posterior envio ao Sistema Educacenso (Inep/MEC), garantindo ao Município o correto repasse de verbas. Se houver inconformidades, o próprio software sinaliza para o devido ajuste, proporcionando tempo hábil para o envio.
Gerenciar as solicitações de vaga e/ou transferência, a lista de espera por vagas e o abandono escolar também fica muito mais fácil com uso de tecnologia de última geração para gestão da educação municipal. Por exemplo, o software da IPM permite fazer esse controle com poucos cliques, e com emissão de comprovantes para cada fase. Também possibilita realizar o cruzamento dos dados e emissão de relatórios atualizados em tempo real, dando agilidade aos processos, ao mesmo tempo em que reduz a carga de trabalho.
Painel da gestão administrativa escolar apresenta visão completa dos dados da instituição, inclusive alertando para pendências. Imagem: IPM/Reprodução.
Usar tecnologia cloud computing para gestão escolar também significa aposentar o tradicional Diário de Classe em papel. O professor não precisa mais ficar carregando peso nem correr o risco de pegar o diário da turma errada. Além disso, consegue ter uma visão gerencial das suas atividades de forma 100% digital, registrando desempenho, avaliações e frequência das suas turmas, plano de ensino (trimestral, semestral ou anual), ocorrências e/ou observações. Tudo de forma digital, por computador, tablet ou smartphone. Além de tudo disso e outras funcionalidades, a tecnologia IPM Educação também permite consultar e visualizar os detalhes das pendências de frequência, desempenhos de avaliações e fechamento de módulo letivo de um diário de classe selecionado de forma muito fácil, a qualquer hora do dia.
Portal do Professor reúne todos os dados sobre turmas, planos de ensino, frequências, avaliações e ocorrências, tornando a rotina do educador muito mais simples, fácil e rápida. Imagem: IPM/Reprodução.
O trabalho dos coordenadores pedagógicos também é facilitado e agilizado pelo uso de tecnologia de última geração, como é o software de gestão escolar da IPM. Esse software permite que eles façam o acompanhamento dos diários de classe diretamente pelo sistema, a qualquer hora do dia. Também podem acompanhar o fluxo de dados e os diários que possuem pendências, bem como ter acesso a diversos indicadores de inteligência de dados, atualizados em tempo real.
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A vida dos professores e coordenadores pedagógicos ficaria muito mais fácil se eles não precisassem abrir vários sistemas diferentes nem ficar horas escrevendo relatórios e planos de aula, não é mesmo? Novamente vem a tecnologia para resolver isso. O IPM Educação conta com um editor de textos próprio da plataforma, para que os professores digitem seus trabalhos, provas e recados, por exemplo. E eles também podem ganhar tempo ditando seus textos, por meio do recurso de reconhecimento de voz oferecido pelo software IPM, que irá transcrevendo a fala instantaneamente, facilitando o trabalho do educador, que ganhará agilidade e conseguirá realizar outras tarefas importantes com a economia de tempo de digitação. Tudo de forma simples e intuitiva. Além disso, o Município não precisará gastar com compra de licenças e/ou antivírus, por exemplo.
Garantir um bom controle da alimentação oferecida nas escolas é fundamental, tanto para a saúde dos educandos quanto para os cofres públicos. Para garantir as quantidades nutricionais corretas, bem como o estoque necessário, o Município deve manter um controle rigoroso dessas informações. E isso é facilitado pela tecnologia 100% em nuvem e de plataforma única de dados da IPM, que proporciona controle antropométrico, gerenciamento de receitas, cardápios, estoque e distribuição. Também tem rotinas para controle de consumo por unidade da rede de ensino, evitando desperdícios ou número insuficiente de alimentos. Tudo isso facilita e agiliza a prestação de contas, bem como o atendimento da legislação vigente, como as estabelecidas no Programa Nacional de Alimentação Escolar (PNAE).
Outro importante benefício que um software de gestão escolar cloud computing tem a oferecer à rede de ensino municipal é um minucioso controle de alunos que utilizam o escolar, bem como das rotas oferecidas. Por exemplo, por estar na plataforma única de dados Atende.Net, a solução da IPM para Educação se comunica com as demais soluções, como Frotas e Almoxarifado (caso a prefeitura utilize também esses módulos), o que garante uma eficiente gestão de rota, de manutenções e dos contrato de terceiros. Tudo com atualização em tempo real e com indicadores que permitem uma gestão pautada em dados.
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